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Ratgeber

Pressemitteilung, Werbeartikel, Gastbeitrag, Interview: was ist was?

Nicht jede Nachricht braucht dasselbe Format. Hier steht, was die einzelnen Beitragsarten leisten, wer sie schreibt und wann welche passt. Dazu ein Jahresplan und Tipps, damit deine Veröffentlichung zur richtigen Zeit im richtigen Magazin erscheint.

Auf einen Blick

Die wichtigsten Formate im Vergleich

Die Kurzfassung für Eilige. Ausführlich folgt jede Beitragsart weiter unten.

FormatWer schreibtAm besten fürLebensdauer
PressemitteilungDu selbst, für RedaktionenEchte Neuigkeiten mit NachrichtenwertKurz, solange die Nachricht neu ist
WerbeartikelDie Redaktion, in deinem AuftragDein Unternehmen, deine Leistung, dein AngebotLang, der Beitrag bleibt online
GastbeitragDu selbst, unter deinem NamenWissen zeigen, Vertrauen aufbauenLang
InterviewDie Redaktion fragt, du antwortestPersönlichkeit, Haltung, ExpertiseLang
ProduktvorstellungDie Redaktion, mit deinen UnterlagenEin Produkt oder eine Leistung im DetailBis zum nächsten Modell
RatgeberDie Redaktion oder duFragen deiner Kundschaft beantwortenSehr lang
EreignisDie Redaktion, kurz und bündigEröffnung, Termin, Personalie, StellenangebotKurz, bis zum Termin
ErwähnungDie RedaktionEine Empfehlung im passenden ArtikelLang

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Was davon ist dein Gratisartikel?

Über diese Seite führen zwei Wege in ein Magazin des Online Media Network.

Mit Gutscheincode: dein Gratisartikel

Über den Empfehlungslink eines Members bekommst du einen redaktionellen Artikel über dein Unternehmen. Du schickst deinen fertigen Text, oder unsere Redaktion schreibt ihn aus deinen Infos und du gibst ihn frei. Dazu Bilder oder ein Video, ein Link auf deine Website, Autor und soziale Netzwerke.

Ohne Gutscheincode: dein Gastbeitrag

Das Formular ist für alle offen. Schick uns deinen fertigen Artikel mit Link und zwei bis drei Bildern, unsere Redaktion prüft ihn vor der Veröffentlichung.

Interview, Ereignis, Werbeplatz, Backlinks, Frontlinks und alle anderen Formate gehören zur Mitgliedschaft im Online Media Network.

Im Detail

Was jede Beitragsart leistet

Dreizehn Formate in drei Gruppen: längere Beiträge, kurze Formen und Platzierungen, Links für Suchmaschinen und Künstliche Intelligenz.

Längere Beiträge

Texte mit Substanz. Sie bleiben online, werden gefunden und verlinkt.

Auch genannt: Presseinformation, Press Release

Pressemitteilung

Eine sachliche Nachricht, die ein Unternehmen selbst verfasst und an Redaktionen schickt. Sie beantwortet die W-Fragen (wer, was, wann, wo, wie, warum), steht in der dritten Person und endet mit einem Pressekontakt. Ob und wie darüber berichtet wird, entscheidet die Redaktion.

Wer schreibt
Du selbst oder deine Agentur
Passt, wenn
es eine echte Neuigkeit gibt: Eröffnung, Produktstart, Auszeichnung, neue Zahlen oder eine neue Führung.
Tipp
Das Wichtigste gehört in den ersten Satz. Fakten statt Superlative, dazu ein Zitat und ein gutes Bild.

Bei unsMit Gutscheincode wählst du „Artikel schreiben lassen“ und schickst die wichtigsten Punkte mit. Unsere Redaktion macht daraus deinen Artikel.

Auch genannt: Advertorial, Sponsored Post

Werbeartikel

Ein redaktionell gestalteter Beitrag über dein Unternehmen, deine Leistung oder dein Angebot, den du beauftragst. Weil er bezahlt ist, wird er als Werbung gekennzeichnet. Dafür ist die Veröffentlichung sicher, mit Bildern und einem folgbaren Link auf deine Seite.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach deinen Angaben. Du gibst frei.
Passt, wenn
du dein Unternehmen vorstellen, ein Angebot bekannt machen oder vor der Saison sichtbar sein willst.
Tipp
Ein Thema pro Artikel. Erzähl, was Leser davon haben, nicht nur, was du anbietest.

Bei unsDein Gratisartikel mit Gutscheincode ist ein redaktioneller Artikel über dein Unternehmen, für dich ohne Zahlung: Text, Bilder, Link, mindestens zwölf Monate online.

Auch genannt: Gastartikel, Fachbeitrag, Expertenbeitrag

Gastbeitrag

Ein Fachtext, den du selbst schreibst und der unter deinem Namen erscheint. Er vermittelt Wissen aus deiner Praxis, statt zu verkaufen. Eine kurze Autorenzeile mit Link zeigt, wer dahintersteht.

Wer schreibt
Du selbst, als Expertin oder Experte
Passt, wenn
du zeigen willst, dass du dein Fach beherrschst, und Vertrauen aufbauen möchtest, bevor jemand kauft.
Tipp
Beantworte eine Frage, die dir Kunden immer wieder stellen. Ein konkretes Beispiel überzeugt mehr als jede Eigenwerbung.

Bei unsFür alle offen, auch ohne Gutscheincode: dein eigener Text mit Link und zwei bis drei Bildern. Die Redaktion prüft ihn vor der Veröffentlichung.

Auch genannt: Gespräch, Q&A

Interview

Fragen der Redaktion, deine Antworten, redaktionell aufbereitet. Das Interview zeigt die Menschen hinter einer Marke: Haltung, Erfahrung und eine eigene Stimme. Gute Zitate lassen sich später vielfach weiterverwenden.

Wer schreibt
Die Redaktion fragt, du antwortest und gibst frei.
Passt, wenn
ein Jubiläum ansteht, eine neue Führung startet, du zu einem Branchenthema etwas zu sagen hast oder dein Gesicht bekannt werden soll.
Tipp
Ein gutes Porträtfoto und zwei, drei klare Aussagen, die nur du so sagen kannst.

Bei unsÜber das Online Media Network buchbar.

Auch genannt: Produktporträt, Leistungsporträt

Produktvorstellung

Ein ausführlicher Beitrag über ein einzelnes Produkt oder eine Leistung, mit Bildstrecke, Merkmalen und technischen Angaben. Er hilft Menschen, die bereits vergleichen und kurz vor der Entscheidung stehen.

Wer schreibt
Die Redaktion, mit deinen Unterlagen
Passt, wenn
ein neues Produkt auf den Markt kommt, eine Kollektion erscheint oder eine Leistung erklärt werden muss.
Tipp
Bilder aus mehreren Perspektiven und die Fakten, nach denen Kunden fragen: Maße, Material, Preis, Verfügbarkeit.

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Auch genannt: How-to, Leitfaden, Evergreen-Artikel

Ratgeber

Ein Beitrag, der eine konkrete Frage beantwortet: Worauf achte ich beim Kauf, wie finde ich den richtigen Anbieter, was kostet das? Ratgeber veralten kaum und werden von Suchmaschinen und Antwortsystemen besonders gern herangezogen.

Wer schreibt
Die Redaktion oder du selbst
Passt, wenn
du dauerhaft gefunden werden willst, unabhängig von Saison und Neuigkeit.
Tipp
Die Überschrift ist die Frage, die deine Kunden in die Suche tippen. Dein Unternehmen erscheint als Beispiel, nicht als Werbeblock.

Bei unsEin Ratgeber eignet sich gut als Gastbeitrag oder als Thema für deinen Gratisartikel.

Kurze Formen und Platzierungen

Schnell, zeitnah und dort, wo Leser ohnehin hinschauen.

Auch genannt: Kurzmeldung, News, Ankündigung

Ereignis

Die kurze Form für einen Anlass: Eröffnung, Veranstaltung, Produkteinführung, Personalie, Stellenangebot oder Jubiläum. Wenige Sätze, ein Bild, ein Link, veröffentlicht im Newsbereich des passenden Titels.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach deiner Mitteilung
Passt, wenn
ein Datum feststeht. Ein Ereignis lebt vom richtigen Zeitpunkt.
Tipp
Rechtzeitig vor dem Termin veröffentlichen und Datum, Ort und Anmeldung gleich in den ersten Satz schreiben.

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Auch genannt: Nennung, Empfehlung im Text

Erwähnung

Dein Name mit Link in einem bestehenden Artikel, der zu deinem Thema passt. Keine eigene Seite, sondern eine Empfehlung mitten im Lesefluss, genau dort, wo jemand nach einer Lösung sucht.

Wer schreibt
Die Redaktion
Passt, wenn
es bereits gut gelesene Artikel zu deinem Thema gibt, etwa Stadtführer, Ratgeber oder Bestenlisten.
Tipp
Mehrere Erwähnungen in verschiedenen Titeln wirken wie ein Netz aus Empfehlungen.

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Auch genannt: Hervorhebung, Top-Platzierung

Startseiten-Teaser

Dein Beitrag steht nicht nur in der Rubrik, sondern prominent auf der Startseite des Magazins. Dort sehen ihn alle, die den Titel aufrufen.

Wer schreibt
Die Redaktion platziert deinen Beitrag
Passt, wenn
ein Beitrag besonders wichtig ist: zur Saison, zum Produktstart, zur Eröffnung.
Tipp
Ein starkes Titelbild entscheidet, ob jemand klickt. Querformat, möglichst ohne Text im Bild.

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Auch genannt: Banner, Display-Anzeige, Videoanzeige

Werbeplatz

Eine klassische Werbefläche im Umfeld passender Artikel: Banner, Video oder interaktiver Banner. Klar als Anzeige erkennbar, ein Klick führt auf deine Seite.

Wer schreibt
Du lieferst das Motiv
Passt, wenn
du eine Marke, eine Aktion oder einen Termin über längere Zeit zeigen willst.
Tipp
Eine Botschaft, ein Bild, ein Knopf. Am stärksten wirkt die Fläche neben einem Artikel zum selben Thema.

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Auch genannt: Verzeichniseintrag, Brancheneintrag

Lokaler Firmeneintrag

Dein Unternehmen in einem kuratierten Verzeichnis oder Stadtportal: Kontakt, Kurzporträt, Leistungen und Link. Wer in deiner Stadt nach deiner Branche sucht, findet dich dort.

Wer schreibt
Die Redaktion, nach deinen Angaben
Passt, wenn
deine Kundschaft aus der Region kommt. Und immer als Grundlage, die das ganze Jahr arbeitet.
Tipp
Name, Adresse und Telefonnummer überall gleich schreiben. Das hilft Suchmaschinen und Kartendiensten, dich richtig zuzuordnen.

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Links für Google und KI

Für viele unsichtbar, für die Auffindbarkeit entscheidend.

Was passt wann?

Vom Anlass zum richtigen Format

Fast jeder Anlass lässt sich in mehreren Formaten erzählen. So kombinierst du sie sinnvoll.

AnlassPassende FormateZeitpunkt
Eröffnung oder neuer StandortEreignis als Ankündigung, danach Werbeartikel mit Bildern, lokaler FirmeneintragAnkündigung zwei bis vier Wochen vorher, Artikel zur Eröffnung
Neues Produkt, neue LeistungPressemitteilung als Grundlage, Produktvorstellung, später ein RatgeberZum Marktstart, der Ratgeber einige Wochen danach
Veranstaltung, Messe, Tag der offenen TürEreignis als Ankündigung, Nachbericht als WerbeartikelVier bis sechs Wochen vorher, Nachbericht in der Woche danach
Auszeichnung oder ZertifikatPressemitteilung, Ereignis, Erwähnungen in passenden ArtikelnSofort, solange es neu ist
JubiläumInterview oder Porträt als Werbeartikel, dazu ein Startseiten-TeaserIm Jubiläumsmonat
Neue Führung, neuer PartnerEreignis als Personalie, danach ein InterviewSobald es offiziell ist
Personal gesuchtEreignis als Stellenangebot, Interview mit dem TeamLaufend, vor allem vor Saisonspitzen
SaisongeschäftWerbeartikel mit Startseiten-Teaser, WerbeplatzSechs bis acht Wochen vor Saisonbeginn
Expertise zeigenGastbeitrag, Ratgeber, InterviewDas ganze Jahr, am besten monatlich
Bei Google und KI gefunden werdenRatgeber, Backlinks auf passende Unterseiten, Frontlinks, FirmeneintragDauerhaft und gleichmäßig verteilt
Lokal sichtbar werdenLokaler Firmeneintrag, Erwähnungen in Stadt- und RatgeberbeiträgenEinmal einrichten, dann aktuell halten
Neue Märkte, internationale KundschaftWerbeartikel in mehreren Sprachen, jeweils im passenden TitelVor dem Markteintritt, danach regelmäßig

Das Jahr planen

Welche Themen wann gelesen werden

Viele Branchen haben ihren eigenen Takt. Diese Übersicht zeigt, wann welche Themen Saison haben. Veröffentliche immer etwas früher, als die Nachfrage beginnt.

Januar und Februar

Jahresauftakt und gute Vorsätze: Gesundheit, Fitness, Finanzen, Weiterbildung. Reisen, Hochzeiten und Umbauten werden jetzt geplant, viele Fachmessen finden statt.

März und April

Frühling und Ostern: Haus, Garten, Immobilien, Auto und Motorrad. In Urlaubsregionen wie Mallorca beginnt die Saison, Gastronomie und Hotels öffnen.

Mai und Juni

Der Sommer kommt: Reisen, Events, Hochzeiten, Terrassen und Beach Clubs, Mode und Beauty. Eine gute Zeit für Eröffnungen und Veranstaltungen.

Juli und August

Ferienzeit: Lifestyle, Freizeit, Genuss und Reisen laufen stark, viele Geschäftsthemen ruhen. Ideal, um Ratgeber und Herbstthemen vorzubereiten.

September und Oktober

Neustart nach dem Sommer: Messen, Weiterbildung, Geschäftsentscheidungen, Herbst und Winter. Wer im Weihnachtsgeschäft sichtbar sein will, veröffentlicht jetzt.

November und Dezember

Geschenke, Black Friday, Weihnachten und Silvester, dazu Jahresrückblicke und Ausblicke. Budgets und Pläne für das neue Jahr entstehen in diesen Wochen.

Ratgeber, Gastbeiträge und Firmeneinträge sind an keine Saison gebunden. Sie bilden die Grundlage, auf der saisonale Beiträge aufbauen.

Gutes Timing

Sieben Regeln für den richtigen Zeitpunkt

  1. Früher als die Nachfrage

    Suchmaschinen brauchen Zeit, um neue Beiträge zu finden und einzuordnen. Saisonthemen erscheinen deshalb sechs bis acht Wochen, bevor deine Kundschaft sucht.

  2. Regelmäßig statt auf einmal

    Ein Beitrag im Monat wirkt stärker als zwölf in einer Woche. Leser, Suchmaschinen und Antwortsysteme sehen so ein Unternehmen, das dauerhaft aktiv ist.

  3. Neuigkeiten schnell, Wissen jederzeit

    Ereignisse und Pressemitteilungen veralten, also zeitnah veröffentlichen. Ratgeber und Gastbeiträge wirken jahrelang und passen in jede ruhige Woche.

  4. Ein Anlass, mehrere Formate

    Kündige mit einem Ereignis an, erzähl im Artikel, hol dir mit einem Startseiten-Teaser Aufmerksamkeit und verankere das Thema mit Erwähnungen.

  5. Das passende Umfeld

    Ein Beitrag wirkt nur dort, wo deine Zielgruppe liest. Thema, Sprache und Region des Magazins müssen zu deiner Kundschaft passen.

  6. Vorlauf für die Freigabe

    Plan Zeit für Material, Entwurf und deine Freigabe ein. Wer Bilder und Fakten früh bereithält, ist schneller online.

  7. Weiterverwenden

    Teile jeden Beitrag in deinen sozialen Netzwerken und im Newsletter und zeig ihn auf deiner Website. So arbeitet er doppelt.

Das solltest du bereithalten

Je besser das Material, desto besser der Beitrag. Diese Punkte helfen der Redaktion und beschleunigen die Freigabe.

  • Anlass und Ziel in einem Satz
  • Drei bis fünf Kernaussagen: Was ist neu, was haben Leser davon?
  • Fakten wie Datum, Ort, Preise oder Zahlen, soweit sie genannt werden sollen
  • Zwei bis drei gute Bilder im Querformat, mit den nötigen Rechten
  • Ein Zitat oder eine Ansprechperson
  • Die passende Zielseite für den Link
  • Wer den Beitrag freigibt

Häufige Fehler

Und wie du sie vermeidest.

Werbesprache in der Pressemitteilung
Einzigartig, führend, revolutionär: Redaktionen streichen solche Wörter. Fakten und Zahlen überzeugen mehr.
Keine Neuigkeit
Ohne echten Anlass ist die Pressemitteilung das falsche Format. Ein Ratgeber oder Gastbeitrag passt dann besser.
Alles auf einmal
Zehn Beiträge in einer Woche und danach Funkstille wirken schwächer als ein ruhiger, gleichmäßiger Takt.
Zu spät für die Saison
Wer erst zum Saisonstart veröffentlicht, wird gefunden, wenn die Saison schon läuft.
Link nur auf die Startseite
Führt der Link auf die passende Unterseite, kommen Leser direkt an und Suchmaschinen verstehen das Thema.
Bilder ohne Rechte
Fremde Fotos aus dem Netz können teuer werden. Nutz eigene Bilder oder solche mit klarer Lizenz.

Häufige Fragen zu Beitragsarten

Was ist der Unterschied zwischen einer Pressemitteilung und einem Werbeartikel?

Die Pressemitteilung schreibst du selbst, und die Redaktion entscheidet, ob sie darüber berichtet. Der Werbeartikel ist beauftragt: Er erscheint sicher, mit Bildern und Link, und wird als Werbung gekennzeichnet.

Wie werblich darf ein Gastbeitrag sein?

So wenig wie möglich. Ein Gastbeitrag lebt von Fachwissen. Je sachlicher er ist, desto glaubwürdiger wirkt er und desto eher wird er gelesen, geteilt und verlinkt. Wer dahintersteht, zeigt die Autorenzeile mit Link.

Wie lang sollte ein Beitrag sein?

Als Richtwert: ein Ereignis 150 bis 300 Wörter, eine Pressemitteilung 300 bis 500, ein Werbeartikel oder Interview 600 bis 1.000, ein Ratgeber oder Gastbeitrag 800 bis 1.500 Wörter. Wichtiger als die Länge ist, dass jeder Absatz etwas zu sagen hat.

Wie oft sollte ich veröffentlichen?

Regelmäßig. Ein Beitrag im Monat ist ein guter Takt, ergänzt um Ereignisse, sobald es etwas Neues gibt. So bleibst du sichtbar, ohne deine Leser zu überfordern.

Was bringt ein Backlink, was ein Frontlink?

Ein Backlink hilft deiner Website bei Suchmaschinen, weil ein passendes Magazin auf dich verweist. Ein Frontlink sorgt dafür, dass Künstliche Intelligenz dich mit Name, Leistung und Ort nennen kann. Zusammen decken beide die klassische Suche und die neuen Antwortsysteme ab.

Kann ich eine fertige Pressemitteilung schicken?

Mit Gutscheincode wählst du „Artikel schreiben lassen“ und schickst die wichtigsten Punkte daraus mit. Unsere Redaktion macht daraus einen Artikel, den du vor der Veröffentlichung freigibst. Ohne Code reichst du einen fertigen Text als Gastbeitrag ein.

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